Contractmanagement

Het contracteren van nieuwe leveranciers is niet het einde van het proces, maar hier begint het pas.

Organisaties hebben al snel duizenden contracten en dit aantal neemt steeds verder toe.

Uit onderzoek blijkt dat zo’n 10% van alle contracten onvindbaar is. Ook is er onvoldoende grip op de realisatie van de beoogde contractdoelstellingen waardoor contracten niet opleveren wat men ervan verwacht.

Als contractmanager wil je grip op de contracten en zelf de regie hebben over realisatie van de beoogde contractdoelstellingen. Dit kan je tussen de 5% en 10% van de contractwaarde aan besparingen opleveren.

De contractmanagement software van Mercell ondersteunt contractmanagers om alle afspraken met leveranciers, getekende contracten en eventuele wijzigingen eenduidig en transparant vast te leggen. Hierdoor kun je er proactief op sturen en focussen op het realiseren van de beoogde contractwaarde en het managen van de relatie.

Vraag een demo aan Download de brochure

Highlights contractmanagement software

Altijd en overal beschikbaar

Altijd en overal beschikbaar

Al je contracten centraal opgeslagen in de cloud.

Meer grip en inzicht

Meer grip en inzicht

Behoud grip op contractuele verplichtingen gedurende de levenscyclus van een contract.

Krachtige rapportages

Krachtige rapportages

Definieer zelfstandig, online rapportages en exports over alle metadata.

Koppel met andere ERP-systemen

Koppel met andere ERP-systemen

Koppel met andere (operationele) systemen en verrijk het dossier.

Leg de connectie met inkoop

Leg de connectie met inkoop

Combineer met de inkoopmodule al je inkoop- en contractinformatie in één systeem.

Organiseer je leveranciersbestand

Organiseer je leveranciersbestand

Breid contractmanagement software eenvoudig uit met leveranciersmanagement.

Alle contracten bij elkaar onder de juiste autorisaties

Sla contracten centraal op onder verschillende, zelf te bepalen categorieën in de contractmanagement software van Mercell. De juiste personen toegang geven tot de juiste contracten wordt heel eenvoudig, met behulp van standaard contractautorisaties. Door de combinatie van contractdossiers en het toekennen van rollen aan gebruikers is het beheer van rechten kinderspel.

Bepaal zelf de contractopbouw

Maak in de contractmanagement software van Mercell zelf een indeling met velden voor contractgegevens. Voeg per contract bijlagen en taken toe.  Triggers en formules automatiseren de invoer van contractgegevens en verhogen tegelijkertijd de kwaliteit van data. Zo worden velden automatisch gevuld en signaleringen automatisch aangemaakt.

Via het gebruik van ‘custom fields’ maakt Mercell vastlegging ‘op maat’ mogelijk. 

Meer inzicht dankzij heldere en automatische rapportages

Rapportages zijn eenvoudig zelf te maken op basis van alle ingevoerde data. In de contractmanagement software van Mercell kunnen deze over contracten gaan, maar ook over openstaande taken. Niet meer op zoek naar gegevens, maar ontvang periodieke e-mails met de noodzakelijke informatie.

Waarom Mercell?

Geweldige servicedesk

Geweldige servicedesk

De beste service, 10 uur per dag. Dienstverlening zit in ons DNA.

100% betrouwbaar

100% betrouwbaar

Wij waken over je data. We zijn ISO gecertificeerd en worden jaarlijks getoetst door ISAE 3000 audits.

Slimme inkoopsoftware

Slimme inkoopsoftware

Inkoopsoftware die werk uit handen neemt, gebruikt door meer dan 400 organisaties.

EEN GREEP UIT ONZE RUIM 400 TEVREDEN KLANTEN

Benieuwd naar de mogelijkheden voor jouw organisatie?

Vraag een demo aan

Download de brochure