Intake management. Sla de brug naar je collega's

Ga terug

Intake management

Als inkoper ben je niet altijd vindbaar voor je organisatie en word je niet op tijd betrokken bij het inkoopproces.
Ook word je vaak onvolledig geïnformeerd.

Hierdoor is de kans groot dat er slecht of onrechtmatig wordt ingekocht.

Als inkoopafdeling wil je grip hebben op alle inkoopbehoeftes binnen jouw organisatie. Je wilt kunnen adviseren en ondersteunen.

Intake management is hét portaal voor jouw collega’s naar inkoop.

Het stelt op een prettige manier de juiste vragen om de inkoopbehoefte in kaart te brengen.
Een inkoopbehoefte wordt daardoor telkens volledig omschreven. Hierdoor kun je het inkoopbeleid borgen en lever je maximale toegevoegde waarde aan je organisatie.

Vraag een demo aan Download de brochure

Highlights intake management

Bied de interne klant altijd de juiste informatie

De intelligentie van het formulier ondersteunt de klant in het vinden van de juiste informatie. Bestaande contracten, het bestelsysteem of afdeling inkoop.

Bouw eigen goedkeuringsworkflow

Stel goedkeuringsworkflows in zodat alle intake formulieren langs de juiste stakeholders lopen.

Integreer eigen drempelwaarden

Informeer de klant tijdens het invullen over de noodzakelijke acties en mogelijkheden.

Alle medewerkers in je organisatie hebben toegang tot het formulier voor het insturen van een inkoopverzoek. Zonder inlog.

Het formulier is slim opgebouwd: op basis van beantwoording worden gepaste vervolgvragen gesteld. Zo komt het inkoopverzoek zo compleet mogelijk binnen bij Inkoop.

Eenmaal ontvangen heb je als inkoper inzicht in de goedkeuring van stakeholders en kun je het verzoek accepteren.

Een dashboard laat je zien wat de laatste status is van alle ontvangen inkoopverzoeken.

Goedgekeurde verzoeken verzamelen zich in een dashboard, waarbij je overzicht hebt in de diverse inkoopbehoeftes verspreid over de organisatie.

Wellicht zie je dwarsverbanden en kunnen inkoopverzoeken gebundeld worden.

Een goedgekeurd verzoek kun je tot slot omzetten in een offerteaanvraag.

Laat een aanvragen zelf offertes opvragen voor zijn inkoopverzoek, of neem het als Inkoper over. Start een offerteaanvraag waarbij diverse data wordt overgenomen.